Lo sapevate che nel vecchio Excel era facilissimo lavorare in contemporanea sullo stesso file salvato in una normale cartella condivisa del server aziendale, sfruttando la magia del “salvataggio a incrocio”?

Nelle versioni passate (come Excel 2010, 2013 o 2016), la procedura era alla luce del sole: bastava andare nella scheda Revisione in alto, cliccare sul comodo pulsante Condividi cartella di lavoro e mettere la spunta sull’opzione “Consenti modifiche contemporanee da parte di più utenti” .

Una volta attivata questa opzione, funzionava così: due PC aprivano lo stesso file in scrittura. L’Utente A faceva una modifica e salvava. L’Utente B faceva un’altra modifica e, nel momento in cui premeva “Salva”, il sistema compiva un piccolo miracolo di logica: prima andava a pescare le modifiche salvate dall’Utente A, le univa al volo con quelle dell’Utente B, e infine salvava il pacchetto completo. Nessun avviso di “file bloccato”, nessuna sovrascrittura accidentale, nessun bagno di sangue.

Tutto bellissimo e perfettamente funzionante da anni sulle nostre vecchie e care reti LAN.

Poi, però, sono arrivati gli Office moderni (come Microsoft 365) e questa funzione sembra essersi volatilizzata. Se cerchi il pulsante per condividere il file, l’interfaccia ti spinge con insistenza verso un’unica, inesorabile direzione: OneDrive.

L’ipocrisia del Cloud a noleggio

Diciamolo chiaramente, senza girarci intorno: è una mossa commerciale spudorata. Microsoft ha preso una funzione vitale e gratuita, che ha fatto la fortuna degli uffici per decenni, e l’ha deliberatamente nascosta sotto il tappeto. L’obiettivo? Costringerti a migrare sul loro Cloud.

È il trionfo del software inteso come servizio (SaaS): ti nascondo uno strumento che il tuo computer e la tua rete locale sono perfettamente in grado di gestire da soli, per obbligarti a pagare un abbonamento mensile e affittare i loro server. La chiamano “evoluzione verso la co-creazione in tempo reale”, ma assomiglia molto a un pedaggio obbligatorio.

Come resuscitare la Condivisione Legacy su Excel

Non disperare. Microsoft ha nascosto il pulsante, ma il motore per la condivisione in LAN c’è ancora. Lo chiamano “Legacy” (che in informatica è un modo elegante per dire “roba vecchia che vorremmo tanto farti smettere di usare”), e noi ora lo andiamo a ripescare.

Ecco i passaggi esatti per riattivare la condivisione di rete sui nuovi Excel, senza passare da OneDrive:

1. Apri Excel (va bene anche un documento vuoto) e clicca in alto a sinistra su File, poi scendi fino in fondo e clicca su Opzioni.
2. Nella finestra che si apre, seleziona la voce Barra di accesso rapido dalla colonna di sinistra.
3. In alto, sotto la scritta “Scegli comandi da:”, apri il menu a tendina e seleziona Tutti i comandi.
4. Adesso armati di pazienza e scorri la lunghissima lista in ordine alfabetico fino a trovare la voce Condividi cartella di lavoro (legacy).
5. Cliccaci sopra per evidenziarla, premi il pulsante Aggiungi >> al centro per spostarla nella colonna di destra, e infine premi OK in basso.

Fatto. Se guardi in primissimo piano in alto a sinistra nella finestra di Excel (vicino all’icona del floppy disk per salvare), vedrai che è comparsa una nuova piccola icona.

Da oggi, quando apri un file di rete che vuoi condividere con i colleghi, ti basterà cliccare su quell’icona, mettere la spunta su “Usa la funzionalità legacy di condivisione cartelle di lavoro” e salvare. Avrai riavuto indietro il tuo salvataggio a incrocio intelligente, sfruttando la tua rete locale, a costo zero. Alla faccia del noleggio obbligatorio.

Perché Word non lo fa?

Molti si chiedono perché questa stregoneria del salvataggio simultaneo in LAN esista solo per Excel e non per Word.

La risposta sta nella struttura profonda dei due programmi. Un foglio di calcolo è una griglia a compartimenti stagni: se io modifico la cella A1 e tu la B2, il software sa esattamente come unire i due dati senza fare danni. Un documento Word, al contrario, è sequenziale e discorsivo. Se io aggiungo una riga a pagina 2 e tu ne cancelli una a pagina 1 mentre siamo scollegati, far combaciare i pezzi e riadattare l’impaginazione in fase di salvataggio asincrono genererebbe un caos illeggibile. Troppe variabili, troppa interpretazione.